Chargé.e coopération Animation de la vie sociale et accès aux droits

Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Composée de 19 communes (24 000 habitants), la communauté de communes Sud Sarthe est située au Sud du Département de la Sarthe. Elle gère un centre social intercommunal « EQUIP’AGES », qui regroupe les services familles, petite enfance, enfance, jeunesse, animation de la vie sociale et accès aux droits, accompagnement numérique, santé, réseau de lecture publique, école des arts et animations sportives.

Description des missions

Les missions confiées sont : 

Animer la mise en réseau des acteurs de l’animation de la vie sociale et de l’accès aux droits, à l’échelle intercommunale : 

• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques,
• Co-animer les rencontres interCCAS
• Participer à la commission communautaire « cohésion sociale et santé »,
• Elaborer, mettre en œuvre et évaluer un programme d’animations en direction des habitants et en partenariat avec les acteurs locaux
• Assurer la coordination des partenariats dans le cadre de France Services et de l’animation de la vie sociale,
  • Organisation du comité de pilotage annuel France services,
  • Elaboration des conventions nécessaires à l'intégration des partenaires au sein des locaux
  • Organisation des permanences, suivi du planning des intervenants au sein de l’Espace intercommunales des services.

Assurer la coordination de l’espace France services ainsi que l’itinérances France services de façon à : 

• Accompagner les habitants dans l’accès à leurs droits :
  • Organisation du bon fonctionnement de l’accueil des habitants sur site, sur les lieux d’itinérance, par téléphone ou via les outils de communication numérique (mail, réseaux sociaux...),
  • Analyse de la demande de l’habitant : écoute de l’habitant, évaluation de ses attentes et besoins, identification de sa situation, orientation vers les services partenaires compétents si besoin,
  • Accompagnement de l'habitant dans l'utilisation des services en ligne (recherches sur le web, création d'un espace personnel, d'une adresse mail, réalisation de déclaration en ligne...)
  • Rôle de facilitation administrative : aide à la compréhension des informations adressées et des éléments sollicités, aide à la constitution de dossier ou à la vérification de sa recevabilité, aide à la rédaction de courriers, aide à l'édition, au retrait ou le dépôt de document, aide à la numérisation et à l’impression des documents,
  • Mise en relation : aide à la prise de rendez-vous téléphonique et/ou physique avec un conseiller partenaire, organisation un rendez-vous à distance via des systèmes visio,
  • Orientation de l’habitant vers le service numérique pour effectuer leurs démarches de manière autonome.
• Faire vivre l'Espace France Services dans une dynamique centre social
  • Mise en place de projets collectifs en collaboration avec les services du centre social, (Festival de l’école des arts, Festif & vous, semaine bleue, Semaine d’information santé mentale, portes ouvertes France services…)
  • Elaboration et évaluation des feuilles de route centre social thématique « animation de la vie sociale et accès aux droits »,
  • Mise en place des projets en collaboration avec les autres services du centre social,
  • Participation aux réunions « centre social » et réunion de service,
  • Participation au COTECH CTG et comité stratégique du centre social.
• Assurer la gestion administrative, financière et managériale du service
  • Elaboration du budget prévisionnel, veille au respect des enveloppes budgétaires,
  • Instruction et suivi des demandes de financements de France services,
  • Participation au recrutement des agents France services,
  • Gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (suivi présence, fiches de frais mensuelles…),
  • Réalisation des entretiens professionnels annuels des animateurs France services.
• Assurer l’évaluation du service ainsi qu’une veille règlementaire,
  • Suivi de l’agrément France Services,
  • Mise en place de suivis statistiques, tableaux de bord,
  • Propositions d’axes d’évolution en cohérence avec le projet social,
  • Information et/ou formation auprès des partenaires France Services pour garantir l'actualisation des connaissances sur les démarches et services administratifs et sur l'accès aux droits.
     

Compétences attendues

• Débutant accepté
• Formation demandée : Diplôme d’Etat de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport (DEJEPS) animation sociale, ou Diplôme d’État de Conseiller en Économie Sociale Familiale (DECESF)
• Permis B obligatoire

Offre d'emploi dans le cadre d'un congé maternité avec possibilité de renouvellement à partir du 01/01/2026 si congé parental de l'agent